Gemäss einschlägigen Vorschriften müssen Protokolle beschlussfähiger Gremien mittels eines Registers erschlossen sein. Besonders bei personellen Engpässen wird jedoch das Erfassen der Beschlüsse oftmals „vergessen“. Ein passendes Zeitfenster zur Nachre-gistrierung fehlt.

Damit die Protokolle dennoch regelmässig gebunden werden können, erstellen wir auf Wunsch und nach Weisung die Register. All unsere Mitarbeiter unterliegen generell der Schweigepflicht, sensible Daten sind somit kein Problem. Die Daten können wahlweise ab den digitalen Daten erstellt werden oder wenn diese nicht mehr vorhanden / lesbar sind, ab Papier. So können auch alte Pendenzen problemlos aufgearbeitet werden.Digitale Da-tensätze werden nach Abschluss der Arbeiten bei uns endgültig gelöscht.

Die Erfassung erfolgt mittels der betriebs-eigenen Software ProtoTOP. Nach Ab-schluss der Registrierung können die Daten entweder:

• als pdf-Dokument zugestellt werden (Digital)
• in Papierform ausgedruckt werden
• in Papierform ausgedruckt werden und mit eingebunden werden
  (Mikroverfilmung optional)
• Daten in die Software ProtoTOP eingelesen werden
  (Bedingung: Sie verfügen über die aktuelle Version vom ProtoTOP – Modul PR)

Preis und Lieferzeit auf Anfrage. Bei Abschluss eines Abonnements «Protokoll» erhalten Sie 5 % Rabatt sofern der vorlaufende Band des entsprechenden Gremiums bereits durch uns verarbeitet wurde. Allfällige Änderungen im Leistungspaket können jederzeit vorgenommen werden.