Damit der digitale Trend und die Sicherheit der anlogen Archivierung gewährleistet werden kann, braucht es zwei Komponenten: Zum einen ein individuell anpassbares Softwaretool für die hohe Auskunftsbereitschaft am Arbeitsplatz und zum anderen die analoge und rechtsverbildliche Langzeitarchivierung in Form des platzsparenden Mikrofilms. Diese Kombination sorgt nebst einer wirtschaftlicheren Art, Informationen bequem zu finden, auch für neuen Platz im Archiv. Dank der Ersatzverfilmug auf Mikrofilm beansprucht eine Langzeitarchivierung nur zirka 5 % des bisherigen Volumens.

Nachstehend eine kurze Übersicht der Einsatzvarianten.

	AbsTop die digitalisierte Anwendung für Absenzenlisten
	BauTOP die digitalisierte Anwendung für Baubewilligungsdossiers
	III.TOP die digitalisierte Anwendung für Jahresrechnungen
	die digitalisierte Anwendung für namenorientierte Dossiers
	die digitalisierte Anwendung für numerische Dossiers

Systemvoraussetzung:

• Betriebssystem: Windows (Mac und Linux auf Anfrage)
• Lese- und Schreiberechte auf Ablageordner
• Aktuelle Version Java JRE (Java Runtime Environment)
• PDF-lesefähiges Programm (z.B. Adobe Reader)